一、研究生證補辦流程：
1、補辦者填寫《南京大學補發研究生證申請書》，申請書上所有信息須填寫完整，由院系輔導員審核簽字，加蓋院系公章；
2、補辦者本人攜帶一寸近照、身份證（或校園一卡通），于規定時間內前來辦理，若系他人代辦，還須提供：申請人的委托書及身份證原件，代辦者的身份證原件及複印件一份；
3、到校长办公室加盖“南京大学”钢印和公章：仙林校区,行政南樓110室；
4、到院系教务员处补盖注册章；
5、如研究生证有严重污损，可按照上述时间地点攜带研究生证及一寸近照至研究生院更换新证；
6、辦理時間及地點：
学术學位研究生到研究生院培養辦公室办理：
鼓樓校區：周五上午9：00-11：30，鼓樓校區綜合服務大廳；
仙林校區：周四上午9：00-11：30，行政北樓902室。
專業學位研究生到研究生院專業學位辦公室办理：
鼓樓校區：周五上午9：00-11：30，鼓樓校區綜合服務大廳；
仙林校區：周四上午9：00-11：30，行政北樓907室。
二、火車優惠卡使用、充磁流程：
1、首次領卡：新生入學領取研究生證後，在所在院系教務員老師處領卡；
2、根據鐵道部規定：
（1）火車優惠卡僅供學生寒暑假（回家探親休假）購買學生票時使用；
（2）優惠卡每年需充磁一次（每學年可乘車4次，每次充磁次數固定爲4次，上學年未用完的次數不累加，將被覆蓋）；
3、充磁：老生每年9月，在所在院系（教務員）充磁；
4、請妥善保管本卡，謹防遺失和損壞。按照鐵道部規定，每年秋季新生開學後，根據當年報到注冊並需乘坐火車新生人數申購優惠卡數量，不得多購。每年新生優惠卡辦理結束後會有少量結余，需補辦的老生可于12月到研究生院辦理，因數量有限，辦完爲止（学术學位研究生到研究生院培養辦公室办理，專業學位研究生到研究生院專業學位辦公室办理）；
5、有關火車優惠卡的詳細使用說明，詳見http://www.stcard.cn/。
研究生院
二O一九年十二月十三日