1、院系在“客户数据模板”中填写需要办卡学员数据（见附件），请务必按表格要求填写，填好后将电子版数据发送给專業學位辦公室审核，邮箱为：njugrapro@126.com。

填寫要求：

学工号         （请填写学员学号）

客户类别       （请统一填写“學位班”）

姓名           （请填写学员姓名）

所属部门       （请填写所在院系全称）

证件类型       （请根据学员情况，填写“身份证”或者“军官证”）

证件号码       （请填写学员身份证号或军官证号）

预计离校日期   （请根据学员学制填写学员预计拿到學位的时间，需要填写年份-月份-日期，格式如：20101010）

2、院系將審核後的文件打印一式兩份，由院系簽字蓋章交研究生院。一份由研究生院存檔，一份經研究生院加蓋研究生院章後交校園卡中心。院系聯系人在校園卡中心留下聯系方式以備今後聯系，交納所辦理校園卡的工本費（每張卡工本費20元）。

3、校園卡中心做好校園卡後，根據院系所留聯系方式，通知院系取卡，院系帶上辦卡名單核對，取卡。

4、原則上新生每年在入學時辦理一次校園卡。開學未辦理校園卡的學員可隨著下一屆學員開學辦卡時間補辦。

                                                                南京大学研究生院

                                                              二О一三年四月十九日